Nach erfolgter M&A-Transaktion ist eine konsequente und reibungslose Integration des akquirierten Unternehmens in bestehende Operationen, Strukturen und Netzwerke unabdingbar, um strategische Ziele zu erreichen, avisierte Synergiepotenziale zu heben und sich zeitnah wieder den Aufgaben des Kerngeschäfts widmen zu können. Die Grundlagen hierfür sollten dabei bereits im Rahmen der Due-Diligence geschaffen worden sein.
Unser Vorgehen
Situation
Die Vereinheitlichung von Prozessen und Strukturen, sowie die Zusammenlegung der einzelnen Geschäftsbereiche, der an der Transaktion beteiligten Unternehmen, wird häufig unterschätzt. Dies kann dazu führen, dass das Übernahmeziel nicht immer konfliktlos in bestehende Strukturen eingegliedert werden kann. Grund dafür sind interne Widerstände resultierend aus mangelnder Kommunikation und Transparenz, welche es von Anbeginn zu vermeiden gilt.
Ziel
Ziel ist es, akquirierte Unternehmen zeitnah und effizient in bestehende Strukturen zu integrieren, um Synergiepotenziale vollumfänglich ausnutzen zu können und mögliche Risiken weitestgehend zu minimieren. Dies betrifft vor allem das Auftreten des Merger-Syndroms und die damit verbundenen „hidden costs“ durch Trennungs-, Wiederbeschaffungs- und Trainingskosten im Personalbereich, welche in jedem Fall vermieden werden sollten.
Lösung
ensign advisory legt im Rahmen des gesamten M&A Transaktionsprozesses gesteigerten Wert auf eine transparente und proaktive Kommunikation mit unseren Kunden, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Auf Basis vergangener PMI-Projekte konnten wir verschiedene Kernaufgaben identifizieren, die es im Rahmen von Integrationsprozessen zu adressieren gilt.
Zunächst unterstützen unsere Spezialisten dabei sämtliche erforderlichen Maßnahmen durch sorgfältige Planung vorzubereiten und die Einhaltung des Zeitplans sicherzustellen. Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir dazu einen Integrationsplan, der wesentliche Arbeitsschritte, Meilensteine und Verantwortlichkeiten dokumentiert. Anschließend unterstützen wir bei der Zusammenstellung der Führungsstrukturen, sowie zentraler Planungs- und Reportingprozesse, wodurch die Integration im Sinne der Shareholder verlässlich nach außen dokumentiert werden kann. Dazu unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung vakanter (Führungs-) Positionen unter Berücksichtigung der vorhandenen Unternehmenskultur und des bestehenden Know-hows.
Im Anschluss daran helfen wir die Mitarbeiter für die bevorstehenden Maßnahmen des Integrationsprozesses zu sensibilisieren und in Abstimmung mit dem Management den Integrationsprozess einzuleiten. Im finalisierenden Schritt kümmern wir uns um die vollständige Integration der operativen Geschäftsaktivitäten, um die erhofften Synergiepotenziale auszuschöpfen und so die operativen Geschäftsbereiche geräuschlos zu verzahnen.
Ergebnis
ensign advisory besitzt die Kompetenz und das Know-how, den Integrationsprozess nach einer Merger-Transaktion effizient voranzutreiben und die Weichen für eine gemeinsame Leitkultur zu stellen. Wir begleiten unsere Kunden während des gesamten Prozesses, von der Planung und Koordination des Integrationsvorhabens, über die Koordination und Umsetzung, bis hin zur Qualitätskontrolle. Dabei beraten wir unter anderem beim Besetzen von vakanten Positionen und strategischen Optimierungsmaßnahmen der internen Organisation. Unsere Erfahrung hilft uns, Mitarbeiter auf die notwendigen Maßnahmen vorzubereiten und zu sensibilisieren, sodass der PMI-Prozess schnellstmöglich und konfliktfrei durchgeführt, das Risiko eines Merger-Syndroms minimiert und Synergiepotenziale bestmöglich ausgeschöpft werden können.
Unsere Kernkompetenzen
Situationsanalyse & Erarbeitung eines individuellen Integrationsplans
Im Rahmen einer Post-Merger Integration sind die Situationsanalyse sowie die strukturierte Integrationsplanung die Grundsteine zur Realisierung der Synergieeffekte. Fehlende oder nicht ausreichende Planung erhöht die Gefahr des Störungsrisiko für die gesamte Organisation. Wir helfen Ihnen dabei eine aussagekräftige und durchführbare Planung zu erstellen, damit Sie Ihrem Ziel der Synergieeffekte näherkommen.
Verzahnung der Führungsstrukturen-, Planungs- und Reportingprozesse
ensign advisory avisiert mit Ihnen den Aufbau einer homogenen, koalierenden Führungsstruktur sowie zentraler Planungs- und Reportingprozesse für eine einheitliche Laufrichtung und klare Dokumentation.
Change-Management
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern entwickeln wir eine für Alle greifbare „Storyline“, geben dadurch Sicherheit und bauen Widerstände ab, um Raum für Neues zu schaffen. Wir ermöglichen durch dieses Vorgehen die direkte Umsetzung der Veränderung, denn das Neue kommt direkt in den operativen Alltag und wird anhand der Geschäftszahlen gemessen.
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