Fehlende Transparenz durch zunehmende Komplexität von Projekten und Programmen, wechselnde Rahmenbedingungen wie auch die fortschreitende Digitalisierung erfordern von Unternehmen ein angepasstes Projekt- und Programm Management, um Projektabläufe wie Geschäftsprozesse effizienter planen, Potenziale realisieren und an die sich verändernden Bedingungen anpassen zu können.
Unser Vorgehen
Situation
Eine einheitliche Planung, zentrale Steuerung wie auch Tracking der Projektfortschritte und Kostenströme kann Unternehmen dabei unterstützen Einsparungspotenziale aufzudecken, Kosten-Nutzen-Analysen zu fahren, wie auch jederzeit Echtzeitinformationen abzurufen. Dadurch besteht die Option des konstanten Überblicks über sämtliche Projektfortschritte, Verantwortlichkeiten sowie Abweichungen von Soll zu Ist und zugleich die Möglichkeit zeitnah zu reagieren.
Ziel
Ziel unserer Beratungsleistung ist es, unsere Kunden bei der Transformation ihres Projekt- und Programmmanagements zu unterstützen und dazu Abläufe zu zentralisieren, wie auch digitalisieren und zugleich die Qualität der gesamten Projektsteuerung zu optimieren. Zeitgleich kann durch Erkenntnisse aus der Zentralisierung der Projektplanung nachhaltiger Mehrwert generiert werden.
Lösung
Das interdisziplinäre Beraterteam von ensign advisory unterstützt Kunden von der Status-Quo Analyse, über die Entscheidung zu geeigneten Tools und Maßnahmen bis hin zur Implementierung eines Projekt-, Programm- oder Transformation Offices. Zusätzlich decken unsere Berater Optimierungs-, wie auch Kosteneinsparungspotenziale in den Bereichen Konsolidierung und Standardisierung auf und helfen dabei, neue Verantwortlichkeiten zu definieren und für entsprechende Positionen zu coachen. Gleichzeitig ist es unseren Beratern möglich, interimsweise die Funktion des Transformation Offices zu unterstützen oder zu leiten, um geregelte Abläufe zu etablieren und die neue Funktion übergangsweise zu steuern.
Ergebnis
ensign advisory unterstützt Unternehmenstransformationsprogramme durch die Organisation von Program- und Project Management Offices und definiert PMO-Vorlagen, welche zu schnellen und GuV-wirksamen Entscheidungen führen. Durch die Etablierung eines Projekt-, Programm- oder Transformation Offices können Projekte wie auch Programme effektiv und zentral koordiniert und gleichzeitig Transparenz in der Abwicklung geschaffen werden. Dadurch erzielen unsere Kunden eine Mehrwertsteigerung des gesamten Projektmanagements, welche es ermöglicht, Entscheidungen datenbasiert in Echtzeit zu treffen und zeitnah einzugreifen, falls es zu Abweichungen zwischen Soll und Ist kommen sollte. Zudem können Wechselwirkungen zwischen einzelnen Projekten erfasst, wie auch Zuständigkeiten klar festgelegt, Aufgabenpakete optimal verteilt und ein kostenoptimierter und fokussierter Personaleinsatz gewährleistet werden.
Unsere Kernkompetenzen
Etablierung eines Transformation Offices
Unsere erfahrenen Berater helfen Ihnen beim Aufbau wie auch der organisatorischen Verankerung eines Transformation Offices, damit Sie in Zukunft Ihr gesamtes Projektportfolio effizient steuern und Entscheidungen nachhaltig und datenbasiert treffen zu können. Wir ermöglichen Ihnen damit eine neue Art der Steuerung und unterstützen Sie zugleich dabei Effizienz von Prozessabläufe sichtbar zu optimieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine Umsetzungsverbindlichkeit zu erreichen.
Qualifizieren von Projekt- oder Programmmanagern
Wir befähigen Ihre Führungskräfte die entsprechenden Aufgaben eines Projekt- oder Programm Managers zu meistern, indem wir Sie z.B. dabei beraten, wie Projekte zu beurteilen oder aufzusetzen wären, um im nächsten Schritt zu entscheiden, ob Projekte bewilligt, zurückgestellt oder abgelehnt werden sollten. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei allen Entscheidungen rund um das Projektmanagement, die Projektsteuerung und das Qualitätsmanagement.
Einführung einer Projekt- bzw. Programm Management Software
Unsere Berater helfen Ihnen bei der Implementierung und Anwendung unserer Projekt- bzw. Programm Management Tools. Gerade komplexe Programme erfordern eine Multiprojekt-/ Programmmanagement- Software, die die Steuerung, das Tracking und die Verknüpfung der einzelnen Projekte ermöglicht, um so beispielsweise Anpassungen, die mehrere (Teil-)Projekte betreffen, effizient vornehmen zu können.
Optimierung der Projektsteuerung
Mit Ihnen gemeinsam analysieren wir Ihre Projektmanagementabläufe sowie Ihre Trackingtools und identifizieren dort Optimierungspotenziale im Bereich der Steuerung. Nur, wenn Einzelprojekte effizient koordiniert werden, kann auch das Programm den gewünschten Erfolg erzielen.
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